¿CÓMO CAMBIAR AL ADMINISTRADOR FINCAS DE TU COMUNIDAD?
Muchos son vecinos descontentos con la gestión de su administrador de fincas, los cuáles además de pedir un presupuesto a nuestra administración de fincas en Valencia, nos preguntan de qué forma pueden cesar a su actual administrador. ¿Quién puede convocar la junta para el cese del administrador actual? ¿Cuál es la mayoría necesaria para cambiar de administrador de fincas? ¿Cuales son las obligaciones del administrador de fincas cesado? Desde administradores de fincas en Valencia de Marcal resolvemos tus dudas. También podrá descargar las plantillas necesarias para la convocatoria de junta general extraordinaria de cambio de administrador.
¿Quién puede convocar la junta para el cese del administrador actual?
El presidente de la comunidad no puede cesar al administrador sin convocar una Junta y que el voto sea favorable. La junta, que es carácter extraordinario, la puede convocar el Presidente, o también puede ser convocada por los vecinos si son un cuarto del total, o si estos representan el 25% de la cuota de participación. La junta de propietarios para el cambio puede ser celebrada SIN la presencia del administrador actual.
Mayoría necesaria para cambiar de administrador de fincas
El acuerdo que se requiere para aprobar el cambio de administrador sería: en primera convocatoria el acuerdo de las 3/5 partes, es decir el 60% de los propietarios o cuotas de participación. En segunda convocatoria únicamente mayoría simple, que aprovechamos recordar que es la mitad más 1 de los asistentes a la junta, debe ir firmada por el Presidente y el secretario, y si se aprueba tenemos un plazo de 10 días para informar mediante buro fax o certificado de acuse de recibo al actual administrador, y solicitar una fecha para la entrega de documentación.
Que debe contener la Convocatoria para cambiar al administrador:
Reiteramos que en esta junta de propietarios se puede prescindir de la presencia del actual administrador de fincas. En el asunto de la Junta Extraordinaria se debe especificar:
“Cese del actual secretario-administrador y elección del nuevo secretario-administrador: estudio de presupuestos y aprobación, si procede.”
¿Cómo debo notificar a los vecinos la Junta del cambio de administrador de fincas?
La convocatoria de esta Junta Extraordinaria por cambio de administrador se debe notificar a todos los vecinos con un mínimo de 24 horas de antelación. La Convocatoria puede efectuarse directamente en el tablón de anuncios o en el portal para su comunicación. En los casos en los que exista una segunda dirección de correspondencia, deberían comunicarse a ese domicilio. Sería conveniente que el presidente solicitase esas direcciones para poderles comunicar también la convocatoria de Junta.
¿Cuáles son las obligaciones del administrador de fincas CESADO?
El administrador de fincas que ha sido cesado tiene la obligación de entregar toda la documentación en el plazo de 8 días urgente y un mes para el resto de la documentación de la comunidad, desde la notificación del cese de sus servicios. Entre la documentación que debe entregar el administrador cesado se encuentra:
- el Libro de Actas
- CIF de la Comunidad
- los contratos de la comunidad de propietarios vigentes y rescindidos
- presupuestos pedidos
- el fichero LODP
- los datos de los vecinos (nombre, teléfono, direcciones, etc.)
- documentación contable de los últimos 5 ejercicios
- el listado de importes de cuota y propiedad
- listado de impagados
Modelo de convocatoria de junta general extraordinaria de cambio de administrador
Aquí de te dejamos un enlace para descargar GRATIS un modelo de Convocatoria, para que el presidente de la comunidad pueda Convocar la Junta extraordinaria y proceder al cese del actual administrador de la comunidad y proponer a un nuevo administrador de fincas para la comunidad. Descarga la plantilla de convocatoria de junta general extraordinaria de cambio de administrador:
